Logiciel pour cabinets de conseil

Recrutement, staffing, temps, facturation et pilotage — une solution pensée pour votre cabinet, pas adaptée d'un ERP générique.

Nos références

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Le parcours d'un consultant

Le parcours d'un consultant dans BestConsultant

Suivez Camille dans BestConsultant. Chaque étape de sa vie de consultante déclenche la suivante, sans ressaisie ni fichier Excel intermédiaire.

01Recrutement

La candidature arrive, le screening tranche

Camille postule depuis votre page Carrières. Sa candidature atterrit dans le screening avec son CV, sa lettre, son diplôme et sa source. Trois décisions possibles, et celle-ci ouvre directement le processus.

  • Page Carrières à vos couleurs, une offre par bureau, métier ou équipe
  • Formulaire personnalisable, doublon bloqué, accusé de réception automatique
  • Vues, candidatures et taux de conversion suivis offre par offre
  • Réponses en masse avec vos modèles d'email, filtres par bureau et par équipe

Une candidature, une ligne, trois décisions.

Voir le module Recrutement

02Entretiens

Trois tours, une grille, une offre

Chaque tour a ses créneaux et ses recruteurs. Tous remplissent la même grille d'évaluation, les scores se moyennent, et le dossier candidat se génère en PDF.

  • Créneaux d'entretien et invitations Teams créés depuis la fiche candidat
  • Statuts qui avancent seuls : à décider, à planifier, à évaluer
  • Grilles d'évaluation créées par vos soins : texte, score, commentaire, moyenne
  • Offre émise, réponse du candidat consignée, dossier archivé

Des candidats enfin comparables.

Voir le module Recrutement

03Onboarding

L'onboarding se déroule tout seul

L'offre acceptée déclenche le process d'arrivée. Chaque action part au bon interlocuteur et, à la clôture, les documents signés rejoignent la fiche RH.

  • Modèles de process d'arrivée et de départ, lancés en un clic
  • Signature de document, dépôt de fichier, tâche à réaliser, email d'information
  • Suivi en timeline des process ouverts et clôturés
  • Les documents produits se rangent dans la structure documentaire du bureau

Aucun document perdu entre la signature et la fiche RH.

Voir le module Base RH

04Staffing

Elle est staffée, ses congés se posent dans le plan

Vous cherchez qui est disponible avec les bonnes compétences, puis vous posez les jours. Le calculateur saute les week-ends et les jours fériés, et le congé que Camille vient de faire valider sort du plan de charge tout seul.

  • Recherche de ressource par dates, compétences, langues, secteur ou équipe
  • Répartition des jours au calculateur, jours fériés et congés évités
  • Demande d'absence validée à un ou plusieurs niveaux, solde recalculé avant l'envoi
  • Vue Gantt du plan de charge, alimentée par les jours réels du timesheet
  • Budget par ressource : jours prévus, vendus et à exécuter, écart de marge

Le plan de charge et les absences ne se contredisent jamais.

Voir le module Projets

05Formation

En parallèle, elle monte en compétences

Le projet avance, la formation aussi. Camille pioche dans le catalogue, la session est planifiée, la présence est suivie, et la compétence acquise revient se greffer sur sa fiche.

  • Catalogue par durée, métier visé et compétences ciblées
  • Sessions planifiées, liste d'attente et feuille d'émargement en PDF
  • Invitations calendrier suivies : acceptées, refusées, absences
  • Budget formation, taux de remplissage et jours de formation consolidés

La montée en compétences suit le projet, pas l'inverse.

Voir le module Formation

06Timesheet

Le mois se remplit, les frais s'y accrochent

Les jours planifiés se déversent dans la feuille de Camille et ses congés y sont déjà posés. Elle ajuste, elle photographie ses reçus, l'IA remplit les lignes, et chaque dépense repart avec le bon projet.

  • Pré-remplissage depuis les projets, les formations et les absences
  • Saisie en pourcentage ou en heures, week-ends bloqués par défaut
  • Relance par email des timesheets vides ou incomplets
  • Extraction automatique des reçus par IA, en photo ou en PDF
  • Frais refacturables repris dans la facture, non refacturables dans l'EBITDA

Des jours réels et des frais rattachés, sans une seule ressaisie.

Voir le module Timesheet

07Bilan

Fin de mission : le bilan

Le projet se termine par une évaluation de projet. Le questionnaire se remplit, se signe et s'extrait en PDF. À la période suivante, l'IA agrège toutes les évaluations de projet pour préparer l'évaluation de période.

  • Évaluations de projet, de période ou 360°, en campagne ou à l'unité
  • Questionnaire simple, croisé ou en deux temps, signé puis extrait en PDF
  • L'IA agrège les évaluations de projet dans l'évaluation de période
  • Campagnes pilotées avec des statistiques quantitatives et qualitatives boostées à l'IA
  • Les scores alimentent la matrice de compétences du collaborateur

L'IA agrège les bilans de mission, vous gardez la décision.

Voir le module Évaluation

08Facturation

Les jours réels deviennent une facture

Le budget vendu, les jours saisis et les frais refacturables alimentent l'échéancier. Vous cochez, vous créez la facture, et vous suivez l'encaissement jusqu'au bout.

  • Échéancier au forfait, aux jours prévus ou aux jours réels
  • Frais refacturables et notes de frais repris automatiquement
  • Brouillon, émise, envoyée, encaissée : chaque étape est tracée
  • Modèles de facture, conditions de règlement et avoirs inclus

Du jour saisi à l'euro encaissé.

Voir le module Facturation

Et tout remonte dans vos tableaux de bord

Aucune de ces étapes n'a demandé de ressaisie. Chaque module écrit dans le suivant, et le résultat se lit au jour le jour dans le taux de staffing, la production, l'EBITDA et la trésorerie. C'est ce qui change quand un logiciel est pensé pour les cabinets de conseil.

Réserver une démonstration

Une solution adaptée à votre cabinet

Avec plus de 15 ans d'expertise dans le conseil, vous disposez d'un logiciel complet qui répond aux besoins réels d'un cabinet — du recrutement à la facturation.

  • Des fonctionnalités pensées pour le conseil

    Forts des retours utilisateurs, nous avons conçu des fonctions métier pertinentes — comme les profils d'accès adaptés à l'organisation d'un cabinet.

  • Une connaissance fine de la gestion de cabinet

    Nous connaissons le fonctionnement d'un cabinet, ses tailles et ses spécificités. La solution s'adapte à votre organisation.

  • Un logiciel tout-en-un

    BestConsultant réunit les modules nécessaires au quotidien d'un cabinet de conseil, sans empiler des outils disparates.

Une solution adaptée à votre cabinet

Une mise en place simple

Nous vous accompagnons dans le déploiement grâce à des imports rapides. Après quelques ateliers de paramétrage, vous êtes prêts à démarrer.

  • Un déploiement par étapes

    Commencez par quelques modules, puis élargissez au fur et à mesure de l'adoption par vos équipes.

  • Une reprise de données facilitée

    Importez l'historique de votre cabinet depuis un fichier Excel.

  • Un logiciel personnalisable

    Définissez le contenu des modules selon vos besoins — catégories, compétences métier, formulaires.

  • Une approche collaborative

    Au-delà d'une relation fournisseur-client, nous devenons votre partenaire IT pour coller à la spécificité de votre cabinet. Votre succès est le nôtre.

Une mise en place simple

Une tarification adaptée à la taille de votre cabinet

Que vous soyez un petit cabinet ou une structure internationale, le modèle tarifaire s'aligne sur votre capacité et votre usage.

  • Du bureau local au management international

    Nous nous adaptons à toutes les tailles de cabinet de conseil.

  • Un modèle tarifaire dégressif

    Le prix unitaire diminue lorsque votre consommation augmente.

  • Des options à la carte

    Ajoutez un serveur dédié, la marque blanche ou du stockage de fichiers selon vos besoins.

Témoignages

Ce qu'en disent les utilisateurs

Les retours terrain guident notre produit. Nous travaillons en proximité avec les cabinets qui utilisent BestConsultant au quotidien.

“Nous utilisons BestConsultant chez Roland Berger et nous en sommes très satisfaits ! L'outil est ergonomique, simple d'utilisation et parfaitement adapté à nos besoins. Je le recommande vivement.”

DRH

“Enfin un outil simple et intuitif. Équipe réactive pour le support et les évolutions !”

Associée

“Avis très positif sur les modules utilisés (recrutement, staffing, évaluations, absences et timesheet). SAV très réactif !”

DRH

“Avis positif sur les modules Évaluation et Recrutement, que j'utilise depuis plusieurs années.”

Global DRH

Protection des données

Vos données hébergées en Europe

Implantés en France, nous opérons dans plus de 10 pays. Les standards européens guident notre hébergement, notre sécurité et notre accompagnement.

Conformité RGPD

Notre solution respecte les exigences RGPD. La gestion des données personnelles reste simple et maîtrisée.

Maîtrise et sécurisation des données

Vos données sont protégées dans nos data centers en Europe. Un serveur dédié est possible sur demande.

Support en France, en français et en anglais

La qualité de l'échange compte. Notre connaissance du métier du conseil nous permet de vous accompagner concrètement.

Vos données hébergées en Europe

Tarifs

Modules à la carte. Base RH à 7,50 € par personne et par mois ; timesheet, facturation et congés à partir de 0,92 €. Essai deux semaines. Tarifs au 21 août 2026.

Essayez BestConsultant

Découvrez comment BestConsultant vous aide à piloter votre cabinet de conseil — du recrutement à la facturation.