Parcours

Voyez le logiciel à travers ceux qui l'utilisent

Choisissez une persona : son parcours s'affiche juste en dessous. Chaque parcours a sa propre URL, référencable — du recrutement à la facturation, sans Excel entre les modules.

Le parcours d'un consultant

Le parcours d'un consultant dans BestConsultant

Suivez Camille dans BestConsultant. Chaque étape de sa vie de consultante déclenche la suivante, sans ressaisie ni fichier Excel intermédiaire.

01Recrutement

La candidature arrive, le screening tranche

Camille postule depuis votre page Carrières. Sa candidature atterrit dans le screening avec son CV, sa lettre, son diplôme et sa source. Trois décisions possibles, et celle-ci ouvre directement le processus.

  • Page Carrières à vos couleurs, une offre par bureau, métier ou équipe
  • Formulaire personnalisable, doublon bloqué, accusé de réception automatique
  • Vues, candidatures et taux de conversion suivis offre par offre
  • Réponses en masse avec vos modèles d'email, filtres par bureau et par équipe

Une candidature, une ligne, trois décisions.

Voir le module Recrutement

02Entretiens

Trois tours, une grille, une offre

Chaque tour a ses créneaux et ses recruteurs. Tous remplissent la même grille d'évaluation, les scores se moyennent, et le dossier candidat se génère en PDF.

  • Créneaux d'entretien et invitations Teams créés depuis la fiche candidat
  • Statuts qui avancent seuls : à décider, à planifier, à évaluer
  • Grilles d'évaluation créées par vos soins : texte, score, commentaire, moyenne
  • Offre émise, réponse du candidat consignée, dossier archivé

Des candidats enfin comparables.

Voir le module Recrutement

03Onboarding

L'onboarding se déroule tout seul

L'offre acceptée déclenche le process d'arrivée. Chaque action part au bon interlocuteur et, à la clôture, les documents signés rejoignent la fiche RH.

  • Modèles de process d'arrivée et de départ, lancés en un clic
  • Signature de document, dépôt de fichier, tâche à réaliser, email d'information
  • Suivi en timeline des process ouverts et clôturés
  • Les documents produits se rangent dans la structure documentaire du bureau

Aucun document perdu entre la signature et la fiche RH.

Voir le module Base RH

04Staffing

Elle est staffée, ses congés se posent dans le plan

Vous cherchez qui est disponible avec les bonnes compétences, puis vous posez les jours. Le calculateur saute les week-ends et les jours fériés, et le congé que Camille vient de faire valider sort du plan de charge tout seul.

  • Recherche de ressource par dates, compétences, langues, secteur ou équipe
  • Répartition des jours au calculateur, jours fériés et congés évités
  • Demande d'absence validée à un ou plusieurs niveaux, solde recalculé avant l'envoi
  • Vue Gantt du plan de charge, alimentée par les jours réels du timesheet
  • Budget par ressource : jours prévus, vendus et à exécuter, écart de marge

Le plan de charge et les absences ne se contredisent jamais.

Voir le module Projets

05Formation

En parallèle, elle monte en compétences

Le projet avance, la formation aussi. Camille pioche dans le catalogue, la session est planifiée, la présence est suivie, et la compétence acquise revient se greffer sur sa fiche.

  • Catalogue par durée, métier visé et compétences ciblées
  • Sessions planifiées, liste d'attente et feuille d'émargement en PDF
  • Invitations calendrier suivies : acceptées, refusées, absences
  • Budget formation, taux de remplissage et jours de formation consolidés

La montée en compétences suit le projet, pas l'inverse.

Voir le module Formation

06Timesheet

Le mois se remplit, les frais s'y accrochent

Les jours planifiés se déversent dans la feuille de Camille et ses congés y sont déjà posés. Elle ajuste, elle photographie ses reçus, l'IA remplit les lignes, et chaque dépense repart avec le bon projet.

  • Pré-remplissage depuis les projets, les formations et les absences
  • Saisie en pourcentage ou en heures, week-ends bloqués par défaut
  • Relance par email des timesheets vides ou incomplets
  • Extraction automatique des reçus par IA, en photo ou en PDF
  • Frais refacturables repris dans la facture, non refacturables dans l'EBITDA

Des jours réels et des frais rattachés, sans une seule ressaisie.

Voir le module Timesheet

07Bilan

Fin de mission : le bilan

Le projet se termine par une évaluation de projet. Le questionnaire se remplit, se signe et s'extrait en PDF. À la période suivante, l'IA agrège toutes les évaluations de projet pour préparer l'évaluation de période.

  • Évaluations de projet, de période ou 360°, en campagne ou à l'unité
  • Questionnaire simple, croisé ou en deux temps, signé puis extrait en PDF
  • L'IA agrège les évaluations de projet dans l'évaluation de période
  • Campagnes pilotées avec des statistiques quantitatives et qualitatives boostées à l'IA
  • Les scores alimentent la matrice de compétences du collaborateur

L'IA agrège les bilans de mission, vous gardez la décision.

Voir le module Évaluation

08Facturation

Les jours réels deviennent une facture

Le budget vendu, les jours saisis et les frais refacturables alimentent l'échéancier. Vous cochez, vous créez la facture, et vous suivez l'encaissement jusqu'au bout.

  • Échéancier au forfait, aux jours prévus ou aux jours réels
  • Frais refacturables et notes de frais repris automatiquement
  • Brouillon, émise, envoyée, encaissée : chaque étape est tracée
  • Modèles de facture, conditions de règlement et avoirs inclus

Du jour saisi à l'euro encaissé.

Voir le module Facturation

Et tout remonte dans vos tableaux de bord

Aucune de ces étapes n'a demandé de ressaisie. Chaque module écrit dans le suivant, et le résultat se lit au jour le jour dans le taux de staffing, la production, l'EBITDA et la trésorerie. C'est ce qui change quand un logiciel est pensé pour les cabinets de conseil.

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