Logiciel de facturation pour cabinet de conseil

Dans un cabinet, la facture ne naît pas dans un logiciel de compta : elle naît des jours vendus, des jours saisis et des frais refacturables. BestConsultant construit l'échéancier à partir de la mission — au forfait, au budget ou au réel — puis suit le brouillon jusqu'à l'encaissement, sans fichier intermédiaire.

Comment facturer au réel sans recoller timesheet et Excel ?

Quand les consultants saisissent leurs jours, ces jours alimentent le reste à facturer. Les notes de frais refacturables suivent. Vous cochez les lignes, vous créez la facture, vous tracez l'émission, l'envoi et le paiement. Le tableur n'a plus à réconcilier trois exports en fin de mois.

C'est le même enchaînement que dans le parcours d'une consultante : les jours réels deviennent une facture, puis un euro encaissé.

Budget ou réel : comment l'échéancier suit la mission ?

Vous facturez au forfait, aux jours prévus ou aux jours réels. La liste des projets à facturer montre, pour chaque mission, le client, les dates, le déjà facturé et la progression. Les projets clos passent à l'archive. Les modèles de texte, comptes et conditions de règlement se règlent une fois — pas à chaque facture.

Ce que ce n'est pas

• Un logiciel de comptabilité : pas de grand livre, pas de liasse fiscale.
• Un ERP finance pensé pour l'industrie ou le commerce.
• Un tableur partagé où l'associé recolle les timesheets avant d'émettre.

Du staffing à l'euro encaissé

Le budget de mission et le planning vivent dans les projets. Les jours réels vivent dans les timesheets. La facture les reprend. Administration, directeur de mission et associé voient le même échéancier, avec des droits différents.

Qui s'en sert dans le cabinet ?