Parcours

Voyez le logiciel à travers ceux qui l'utilisent

Choisissez une persona : son parcours s'affiche juste en dessous. Chaque parcours a sa propre URL, référencable — du recrutement à la facturation, sans Excel entre les modules.

Le parcours d'un manager

Le parcours d'un manager dans BestConsultant

Suivez Thomas dans BestConsultant. Timesheets, budget, avancement, notes de frais, congés et évaluations — il garde la mission on track, sans Excel entre le terrain et le pilotage.

01Timesheet

Il saisit le sien, il valide ceux de l'équipe

Thomas ouvre les feuilles de temps. La sienne se préremplit depuis le plan de charge. Celles de Camille et de l'équipe arrivent pour contrôle — il valide, et les jours réels alimentent budget et facturation.

  • Pré-remplissage depuis les projets, formations et absences
  • Saisie en pourcentage ou en heures, week-ends bloqués par défaut
  • Validation des timesheets de l'équipe mission par mission
  • Relance des feuilles vides ou incomplètes
  • Les jours validés remontent dans l'Analyse et la facturation

Un CRA saisi, une équipe contrôlée, zéro ressaisie.

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02Budget

Il tient le budget de la mission

Sur PROJ-NEX00, Thomas lit le budget à exécuter, les TJM et la marge. Il ajuste les positions de son équipe avant que l'écart ne se creuse — le pilotage financier commence sur le terrain.

  • Budget par ressource : jours, TJM vendu, coût journalier
  • Prix du budget vs vendu au client, écarts visibles tout de suite
  • Lien direct vers l'affectation et les timesheets du projet
  • Indicateur Budget Used (jours réels / jours vendus)
  • Options de surveillance et alertes de dépassement

La marge se suit pendant la mission, pas à la clôture.

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03Analyse

Il garde le projet on track

Dans l'Analyse, Thomas croise budget consommé, production mensuelle et marge réelle. Les timesheets et les dépenses de l'équipe nourrissent le même tableau — plus de ressenti, des euros.

  • Analyse cumulée : budget alloué vs timesheets validés
  • Consommation : budget restant ou dépassement
  • Production mensuelle et marge projet (budget vs réelle)
  • Vue Avancement sur son portefeuille de missions
  • Contrôle croisé timesheets et dépenses rattachées

Budget, jours réels et marge — une seule vérité projet.

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04Notes de frais

Il valide les frais et pilote les coûts

Le rapport de Camille arrive avec les lignes extraites par IA. Thomas vérifie le projet, valide le rapport — les frais refacturables rejoignent la facture, les autres le coût de la mission.

  • File des notes de frais en attente de validation
  • Extraction IA des reçus, rattachement automatique au projet
  • Validation ou rejet du rapport en un clic
  • Pilotage des dépenses sur l'onglet Dépenses du projet
  • Frais refacturables vs coûts (impact marge / EBITDA)

Du reçu photo au coût projet, sans tableur.

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05Absences

Il valide aussi les congés de son équipe

En tant que chef de projet / validateur, Thomas reçoit la demande de Camille. Solde à jour, période, type — il valide, et le plan de charge se met à jour sans double booking.

  • File des demandes en attente où il est validateur
  • Solde recalculé avant la décision
  • Valider définitivement, rejeter ou transférer
  • Congés visibles dans le staffing et le timesheet
  • Paramétrage possible : chef de projet dans la chaîne de validation

Une décision, un plan de charge aligné.

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06Évaluation

Fin de mission : il évalue son équipe

Le projet se termine. Thomas mène l'évaluation de projet de Camille — questionnaire, signature, PDF. Les scores et les formations souhaitées remontent pour la RH et la suite du parcours.

  • Évaluations de projet, de période ou 360°
  • Manager = évaluateur, formations souhaitées co-construites
  • Questionnaire signé puis extrait en PDF
  • Synthèse IA pour préparer l'évaluation de période
  • Scores vers la matrice de compétences

Le manager garde la décision, le dossier reste complet.

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Et sa journée tient en un accueil

Timesheets à valider, notes de frais, congés, marge projet et prochains entretiens de recrutement — Thomas lit sa home et garde la mission on track, sans quitter BestConsultant.

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