Statistiques

Ce tableau de bord vous permet de visualiser l'activité de formation de votre entreprise. Ce guide explique simplement comment chaque chiffre est calculé afin que vous puissiez interpréter les résultats correctement.

1. Comment sont sélectionnées les données ?

Avant de lire les chiffres, il est important de comprendre quelles sessions sont prises en compte par le système.

📅 La période (Dates)

Le système n'affiche que les sessions de formation qui commencent dans la période que vous avez sélectionnée.

• Exemple : Si vous choisissez du 1er au 30 juin, seules les sessions débutant en juin seront incluses, même si elles se terminent en juillet.

👥 Les filtres (Équipes, Bureaux, Métiers)

Si vous filtrez par équipe, bureau ou grade, le système recalcule tout pour ne vous montrer que les sessions impliquant ces personnes spécifiques.

• Note importante : Si une formation a eu lieu mais qu'aucun participant ne correspond à vos filtres, cette session disparaît totalement des statistiques.

2. L'État des Sessions : Passées ou Planifiées ?

Nous séparons les formations en deux groupes basés simplement sur la date d'aujourd'hui.

• Sessions Passées : Ce sont les formations terminées (la date de fin est antérieure à aujourd'hui).
• Sessions Planifiées : Ce sont les formations à venir ou en cours (la date de fin est aujourd'hui ou plus tard).
• Barre de progression : La ligne colorée en bas de la carte indique visuellement la proportion de formations déjà réalisées par rapport au total prévu sur la période.

3. Réactivité aux Invitations (Outlook / Calendrier)

Cette section mesure comment vos collaborateurs réagissent lorsqu'ils reçoivent une invitation dans leur calendrier.

✅ Pourcentage d'Acceptation

Ce chiffre répond à la question : "Sur toutes les invitations envoyées, combien ont été acceptées ?"

• Le calcul : Nombre de "Oui" divisé par le nombre total d'invitations envoyées.
• Note : Les personnes qui ne répondent pas font baisser ce pourcentage.

❌ Pourcentage de Refus (visible au survol de la souris)

Ce chiffre indique la part de collaborateurs ayant explicitement cliqué sur "Refuser" dans leur calendrier.

4. Présence Réelle (Le jour J)

Cette section est différente de la précédente : elle ne regarde pas ce que les gens ont répondu dans leur calendrier, mais s'ils étaient physiquement présents. Ces chiffres ne concernent que les sessions déjà terminées.

🚫 Pourcentage d'Absence (Taux de No-Show)

Ce chiffre est crucial. Il représente les personnes attendues mais qui ne sont pas venues.

• Qui est considéré comme "Absent" ?
  • Quelqu'un qui a accepté l'invitation (ou n'a pas répondu).
  • ET qui n'a pas été marqué "Présent" par le formateur.
• Important : Si un collaborateur a décliné l'invitation avant la formation, il n'est pas compté comme absent. Il est simplement exclu du calcul. Décliner une invitation "protège" donc les statistiques d'absence de l'équipe.

🎓 Pourcentage de Présence (visible au survol de la souris)

C'est simplement le pourcentage de participants attendus qui ont réellement assisté au cours.

5. Volume de Formation (Personnes et Temps)

Cette dernière carte résume l'impact concret de la formation.

👤 Nombre de Ressources (Collaborateurs Formés)

C'est le nombre de personnes uniques qui ont réellement assisté à au moins une formation terminée sur la période.

• Si Jean a suivi 3 formations, il compte pour 1 ressource.

⏱️ Durée Moyenne de Formation

C'est le temps moyen qu'un collaborateur formé a passé en apprentissage.

• Le système additionne toutes les heures de présence de chaque personne.
• Il fait la moyenne globale.
• Affichage : Pour plus de clarté, les heures sont converties en jours (basé sur une journée standard de 7h).
  • Exemple : "1 jour et 4 heures" signifie 12 heures de formation en moyenne.