Feuilles de temps

A quoi cela sert?

• Les feuilles de temps servent à enregistrer les temps passés mensuellement par les ressources du cabinet

Comment cela fonctionne?

• La saisie se fait par jour soit en pourcentage (100% = 1 jour) soit en heures (le plus souvent 8h = 1 jour)
• Les jours fériés et les congés sont renseignés mais il est possible de saisir sur ces jours
• Les week-ends sont bloqués mais une option dans les paramètres spécifiques d'un projet permet de saisir le week-end.
• Les activités qu'il est possible de saisir sont les suivantes :
  • Le temps passé sur projet client (via une affectation à un projet dans le module projets)
  • Le temps passé sur projet interne (via une affectation à un projet dans le module projets)
  • La prospection client en choisissant un client particulier
  • Le temps passé sur d'autres activités qui sont paramétrables dans les paramètres du module Feuille de temps

Explications détaillées

• Lors de la première visite de la feuille de temps les jours sont automatiquement pré-remplis avec les informations disponibles du module projet
• Par défaut une ressource peut saisir des temps sur un projet en dehors de la durée prévue du projet (en cas de dépassement)
• Il est possible de bloquer cette saisie en dehors des temps par une option du Paramétrage Global
• Les autres activités correspondent à des activités permanentes sans date de début ni de fin sur lesquelles le temps des ressources est affecté. Par exemple des activités de recrutement sur école, de la rédaction de contenu, veille, etc.
• Cliquez sur "Nouvelle activité" pour ajouter des activités et saisir des temps

Raccourcis :

• Cliquez sur l'icone pour copier vos données d'une semaine sur l'autre