Compteurs

A quoi cela sert?

• Afficher les compteurs pour tous les employés ou d'un utilisateur particulier
• Afficher le détail des informations dans le temps permettant de tracer le calcul des compteurs
• Prévoir les soldes futurs et faciliter leur compréhension

Explications détaillées

Quand démarrent les compteurs?

• Par défaut il s'agit de la date d'embauche
• ou Date de début de contrat spécifié dans la page d'une ressource
• ou Date de saisie d'un compteur initial (en général au moment de la bascule des congés sur Best Consultant)

A quels congés une ressource est-elle éligible?

• Les congés sont rattachés à un type (Congés payés, congés spéciaux, congés sans soldes, etc) qui ont des paramètres particuliers que vous définissez en amont
• Dans ces paramètres des critères d'éligibilité peuvent être définis selon votre cas d'usage : par métier, par bureau ou plus communément par type de contrat de travail
• Toute ressource correspondant à ces critères d'éligibilité aura accès à ces congés dans Best Consultant

Comment fonctionnent les formules de calcul des compteurs?

• Les formules de calcul peuvent être génériques ou spécifiques selon vos choix internes
• Les variations possibles sont :
  • année fiscale
  • nombre de jours acquis annuellement
  • calcul des proratas (sur premiers et derniers mois) en jours calendaires ou ouvrés
  • écrétage en fin d'année ou non
  • acquisition en jours ou en heure
  • remise à zéro des compteurs en fin d'année
  • mécanismes de report
  • absence de type congé ou télétravail
  • blocage des acquisitions pendant un congé
  • arrondis spécifique
• Toutes ces variations doivent-être anticipée en amont de la création des congés pour éviter des soldes incorrects
• Des acquisitions manuelles sont également possibles (ex. Jours de récupération, transferts vers des comptes spéciaux)

Comment intérpréter les tableaux des congés?

Tableau Résumé des congés

• La partie de gauche liste les congés éligibles
• La partie du milieu les années passées (et l'année future qui s'affiche à 3 mois de la nouvelle année fiscale)
  • pour les années passées ou l'année future les 4 colonnes indiquent
    1. Le solde en début d'année
    2. Les congés acquis (automatiquement ou manuellement)
    3. les congés posés et validés pendant l'année
    4. Le solde en fin d'année
  • pour l'année en cours les 4 colonnes indiquent
    1. Le solde en début d'année
    2. Les congés acquis (automatiquement ou manuellement)
    3. les congés validés depuis le début d'année (incluant ceux dans le futur)
    4. Les solde actuel (incluant ceux dans le futur)
• La partie de droite indique les différents soldes de l'année en cours
  • Solde EOLM désigne le solde au dernier jour du mois précédent (utile pour comparaison avec la paie)
  • Solde à ce jour sans congés futurs
  • Congés futurs (validés)
  • Acquisition restante jusqu'à la fin de l'année
  • Solde EOY désigne le solde théorique à la fin de l'année avec les données actuelles

Tableau Détail des congés

• La première colonne désigne le type de congé
• La deuxième désigne la nature de l'information dans la ligne (Solde en début de mois, acquisitions, etc)
• Les colonnes suivantes contiennent tous les mois depuis le début des compteurs jusqu'à la fin de l'année en cours (ou de l'année future qui s'affiche à 3 mois de la nouvelle année fiscale)
• En dessous de ces colonnes s'affichent les différentes informations qui permettent de calculer précisément le solde à tout moment

Détails d'une carte d'information des soldes

La carte détail:

• Le nom du type de congé
• Le solde aujourd'hui (1)
• Le solde qui reste à acquérir jusqu'à la fin de l'année
• Le solde disponible à la fin de l'année (2)