Configurer vos Alertes Automatiques

Le module d'alertes de BestConsultant est moteur configurable qui vour permet de cibler et surveiller les données importantes et vous notifie automatiquement lorsqu'une condition est remplie.

Fini les oublis de fin de période d'essai ou les retards de facturation : définissez vos règles et laissez le système travailler.

1. Que souhaitez-vous surveiller ?

Vous pouvez configurer des alertes sur 5 grands domaines de votre activité. Voici ce que vous pouvez suivre concrètement :

👥 Ressources Humaines (Collaborateurs)

Soyez prévenu avant les dates clés :

• Périodes d'essai : Recevez une alerte X jours avant la fin de la période d'essai (1ère ou 2ème).
• Vie du collaborateur : Date d'arrivée, date de départ ou anniversaire.

💼 Gestion de Projet & Facturation

Surveillez l'avancement financier de vos projets :

• Facturation : Soyez alerté quand un projet terminé ne dépasse un certain % facturé (ex: 80%).
• Encaissement : Suivez le % encaissé.
• Clôture : Détectez les projets terminés depuis trop longtemps et qui ne sont pas archivés.

🤝 Recrutement

Évitez les goulots d'étranglement :

• Attente : Relancez les recruteurs qui n'ont pas rempli leur évaluation depuis trop longtemps (ex: plus de 7 jours).

🚀 Intégration (Onboarding)

Suivez les nouveaux arrivants :

• Attente : Créez des alertes basées sur la durée depuis la création du dossier d'intégration.

⏱️ Feuilles de temps

Assurez-vous que les temps sont saisis :

• Remplissage : Notifiez les ressources si le taux de remplissage est insuffisant (ex: inférieur à 100%).

2. Comment construire une règle ?

La création d'une alerte fonctionne comme une phrase simple : "Si Critère est Condition, alors alerte-moi."

Les types de conditions

Selon l'information que vous surveillez, les options s'adaptent logiquement :

• 📅 Pour les dates (Anniversaire, Période d'essai...) :
  • "7 jours avant la date"
  • "1 jour après la date"
• 🔢 Pour les chiffres et pourcentages (% Facturé, Taux de remplissage...) :
  • "Est supérieur à 80"
  • "Est inférieur à 100"
• ⏳ Pour les durées (Temps d'attente...) :
  • "Depuis plus de X jours"

💡 Astuce : Utilisez le bouton Tester pour voir les alertes que votre règle génèrerait en situation réelle !

3. Exemples concrets à copier

Voici des configurations fréquentes que vous pouvez mettre en place immédiatement :

4. Personnaliser la notification

Une fois la règle définie, vous décidez qui reçoit l'alerte et comment :

1. Niveau d'urgence : Définissez la sévérité (Faible, Moyen, Élevé ou Critique) pour trier vos priorités.
2. Destinataires : Choisissez qui doit être prévenu (une équipe entière, des collaborateurs spécifiques, des acteurs du processus).
3. Le Message : Rédigez un texte clair pour que le destinataire sache quoi faire (ex: "Attention, la période d'essai de ce consultant se termine dans 2 semaines, merci de planifier l'entretien").

💡 Astuce : Regardez le résumé automatique en bas de votre configuration. Si la phrase générée vous semble logique, votre alerte fonctionnera !