Logiciel de staffing spécialisé pour cabinet de conseils.

Constituez les équipes les plus adaptées aux problématiques de vos clients. Ce module vous permet de répondre aux questions suivantes : Avons-nous les compétences demandées par le client? Sont-elles disponibles? Comment les allouer de manière optimale?

Vous retrouverez dans ce module, la liste des projets qui permet d’accéder à la fiche projet où l’on retrouvera toutes les informations sur ce projet, la liste des actions, les documents, l’état du projet (possibilité d’archiver ou de verrouiller), les modifications apportées par quel utilisateur et enfin vous pouvez ajouter des notes. Vous pouvez créer le budget de ce même projet (régularisation des coûts possible) et en faire la facturation par le logiciel BestConsultant lui-même.

Dans la partie Staffing, vous retrouverez toutes les personnes staffées et à staffer sur le projet avec son poste. Vous pourrez inscrire manuellement les jours de travail et grâce aux outils inclus, vous avez un calculateur de jours vous permettant de remplir plus rapidement les jours de travail en évitant automatiquement les jours de congés pris ou le double-booking si vous le souhaitez. La vue Gantt est simple d’utilisation. Vous aurez accès aux données du module Timesheet (les jours de travail réels saisis par les consultants).

Vous pouvez télécharger le document de la liste des personnes staffées sur le projet sous format Excel pour toute analyse complémentaire.

Toutes les données sont réunies dans le pilotage projet : données cumulées, données prévisionnels, détails TimeSheet et détails frais afin de donner une vue au top management composés des indicateurs de performance clés.

Vous pouvez créer vous-même un nouveau projet et choisir s’il s’agit d’un projet client ou d’un projet interne. Différentes informations optionnelles sont disponibles comme la visibilité dans le portail des ressources, le directeur, le chef de projet et le commentaire sur ce projet.

Vous avez accès au planning ressources qui permet d’obtenir toutes les informations nécessaires sur chaque personne (projet client, projet interne, les congés, les formations et les Timesheets avec la précision de si chacun d’entre eux est confirmé ou non). Le planning projet permet d’avoir une vue d’ensemble sur les projets dans le temps. Ces deux plannings sont au format Gantt pour une meilleure visibilité.

Dans ce module, vous avez l’option « recherche des ressources » qui vous permet de rechercher une personne avec des dates afin de trouver la personne disponible. D’autres options sont disponibles pour affiner la recherche telles que par compétences (fonctionnelle, linguistique et sectorielle), par clients, par métiers, par équipes ou encore par groupes.

Enfin comme dans chaque module, on peut y retrouver les statistiques qui regrouperont notamment le taux de staffing et les ressources téléchargeables. Les paramètres permettent de définir les catégories de projets et les statuts du funnel.